Om jobbet
Du sikrer, at vores HR-processer fungerer effektivt i praksis – fra koordinering af den første kandidatkontakt og øvrige rekrutteringsopgaver til onboarding og den daglige drift. Du har fokus på at følge alle aktiviteter helt til dørs og er med til at skabe en professionel og stærk start for nye medarbejdere.
Du arbejder tæt sammen med vores Senior Director HR og øvrige nøglepersoner i organisationen, men tager selvstændigt ansvar for at drive opgaverne frem. Det betyder, at du proaktivt finder løsninger, skaber struktur, koordinerer indsatsen og sikrer, at opgaver bliver løst med høj kvalitet.
Jobbet kan være fra 30-37 timer ugentligt efter aftale.
Dine opgaver
- Koordinere rekruttering og onboarding end-to-end (booking, kommunikation, overblik og opfølgning)
- Drifte, opdatere og vedligeholde HR-systemer og sikre datakvalitet
- HR-administration og support til ledere og organisation (skabeloner, processer, svar på henvendelser)
- Mødeplanlægning og koordinering på tværs af HR-aktiviteter
- Planlægge og afvikle arrangementer og events
- Korrekturlæse og kvalitetssikre HR-kommunikation på dansk og engelsk
- Deltage i kandidatscreening, koordinering af test/cases, tage referencer og afholde samtaler på udvalgte jobs.
Du får et stort, selvstændigt ansvar og sikrer, at der er styr på detaljerne, fremdrift i opgaverne og høj kvalitet i leverancerne – så intet falder mellem to stole.
Om dig
Du trives i en rolle, hvor du selv skaber struktur og tager ansvar. Du kan arbejde selvstændigt, træffe beslutninger og eskalere, når noget kræver afklaring – og du sikrer, at opgaver bliver løst.
Du har høj faglig stolthed og går op i, at tingene er gjort rigtigt – helt ned i detaljen. Du følger op, holder styr på deadlines og leverer et resultat, man kan stole på. Samtidig har du en naturlig interesse for mennesker og bidrager til en god oplevelse for både kandidater og medarbejdere.
Vi forestiller os, at du har:
- Relevant BA- eller kandidatuddannelse
- Solid erfaring med koordinering, planlægning og administrativ drift (gerne fra HR eller som PA’er)
- Erfaring med at arbejde struktureret i systemer og sikre datakvalitet
- Stærke mundtlige og skriftlige kompetencer på både dansk og engelsk.
Bliv en del af hverdagen hos OJ
Leder du efter en arbejdsplads, hvor du gør en forskel hver dag? Hos OJ finder du en flad organisationsstruktur, hvor beslutninger træffes hurtigt, og idéer sættes i gang med det samme. Du får mulighed for at udvikle dig i en uformel kultur med høj medarbejdertilfredshed.
Er du nysgerrig?
Send os din ansøgning og dit CV hurtigst muligt – vi holder samtaler løbende.
Tiltrædelse: August 2026.
Om OJ Electronics
OJ Electronics har hovedsæde i Sønderborg, Danmark, mere end 185 ansatte og blev grundlagt i 1964. Vi producerer elektroniske styresystemer til gulvvarme og til HVAC-styringer og -drives. Vores produkter er tilgængelige verden over gennem partnere og distributører, og vi har datterselskaber og salgskontorer på nøglemarkeder, bl.a. i USA og Polen.
Overalt er vi kendt for vores innovative tilgang, kompromisløse produktkvalitet og dybe applikationsviden – alt sammen for at kunderne kan differentiere sig på markedet.
I juni 2023 blev OJ Electronics opkøbt af BITZER Group. Vi er nu del af en global familie med 75 lokationer i mere end 40 lande og ca. 4.500 dedikerede medarbejdere verden over.
Notice: Position is filled